L'organisation des voyages pour les colonies de vacances

 

organisations des voyages en colonie de vacances

Des voyages en train accompagnés : un service clés en main.


OVAL organise le voyage des enfants et adolescents au départ de Paris et de 25 villes de province et propose des "formules voyage tout compris".
Pour organiser le départ en colonie de vacances, rien de plus simple :


A l'inscription, choisissez la ville de départ et de retour pour votre enfant. Parmi les villes proposées, optez pour la gare TGV la plus proche de chez vous.
Pour faciliter votre organisation, les villes de départ et de retour peuvent être différentes. Par exemple, votre enfant peut partir en colonie de vacances avec le groupe Marseille et revenir chez ses grands-parents à Lille.


Nous nous occupons des réservations des billets de train (et des traversées en bateau pour les séjours à Belle-Île-en-Mer), nous prévoyons des cars pour amener les groupes jusqu'au centre de vacances. Les équipes sont réparties sur les différentes villes pour des départs garantis sur toutes les régions de France.

Trois semaines avant le début du séjour, vous recevez le dossier de séjours contenant les horaires et le lieu de rendez-vous
Ces informations sont regroupées dans la rubrique "Convocations".
Pour les départs de Paris, vous serez convoqué à :
- Paris Gare de Lyon pour les colonies de vacances à la montagne
- Paris Montparnasse pour les colonies à Belle-Ile-en-Mer et à l'Abbaye de Saint-Maur
- Paris Gare de l'Est pour notre centre de vacances en Seine-et-Marne.


Quelques jours avant le départ, vérifiez bien les informations voyage qui vous ont été communiquées.
Sur certaines villes, plusieurs gares SNCF existent. Par exemple suivant les trajets, le rendez-vous sera à Lille Europe ou Lille Flandres, à Metz ou à Lorraine TGV,...
Renseignez-vous sur les accès parking à proximité de la gare ou les trajets en transport en commun.


⑤ Le jour du départ, un ou plusieurs animateurs seront présents au point de rendez-vous pour vous accueillir et accompagner votre enfant jusqu'au centre de vacances.
Un voyage en groupe nécessite une organisation particulière. Aussi, nous vous demandons de bien respecter les horaires :
- à Paris, vous êtes convoqué 1h15 à 1h30 avant le départ du train. Des agents SNCF accompagnent le groupe, avant l'affichage du train, pour monter et s'installer sereinement dans le TGV.
- pour les autres villes (Mulhouse, Montpellier, Lyon,  Rennes, Marseille, Dijon...), nous fixons un rendez-vous en gare 45 min à 1h avant le départ du train.
Suivant les voyages, un pique-nique sera nécessaire pour votre enfant.

 

A la fin du séjour, nous raccompagnons votre enfant sur la ville prévue.
Dans un souci de responsabilité, la convocation vous sera demandée pour récupérer votre enfant. Si votre enfant doit rentrer seul ou avec une tierce personne, pensez à nous transmettre impérativement une décharge de responsabilité. 

Des formules voyage sur-mesure

Si la gare la plus proche de chez vous n'est pas proposée, un voyage en train ou en avion sans accompagnateur, avec un accueil à l'arrivée peut également être envisagé pour les ados et pré-ados (suivant leur capacité).

Coût = prix réel du voyage + 58 euros pour un accueil à l'aéroport + forfait Paris (ou forfait Lyon pour un accueil à Lyon St Exupéry).

Coût = prix réel du voyage + 38,50 euros pour un accueil en gare + forfait Paris.

Par exemple : vous souhaitez faire partir votre fils de 16 ans de Caen, mais il est le seul sur ce départ. Nous pouvons organiser un "Accueil" à Paris. Vous le déposer dans le train en gare de Caen, il voyage seul de Caen à Paris. A Paris Saint Lazare, un animateur l’attends sur le quai, devant sa voiture, pour rejoindre ensuite le groupe de Paris. Idem pour le retour.
Coût du transport = Prix réels des billets Caen-Paris et Paris-Caen + forfait Accueil 38,50€ + forfait Paris.

 

Colonie de vacances sans transport

Les parents peuvent également amener ou venir rechercher leur enfant directement au centre de vacances en respectant les horaires communiqués.
Pour les colonies de vacances à Belle-Île-en-Mer, il est conseillé un départ et un retour à la gare maritime de Quiberon, pour éviter aux familles la traversée en bateau et les déplacements sur l'île.

enfant dans le train

L'organisation des transports pour partir en colonie de vacances est assez complexe. Aussi, à plus d'un mois du départ, tout changement de ville de convoyage sera facturé au prix forfaitaire de 16€.

A moins d’un mois du début de séjour, en cas de modification de ville de départ ou de retour, le forfait de 16€ sera appliqué et le prix du voyage initial ne sera pas remboursé.

 

Les tarifs des voyages :

Le forfait transport comprend :

- l'organisation des voyages : réservations des billets et des cars, informations données aux familles...
- le billet SNCF
- l'accompagnement d'un animateur sur tout le trajet
- le car de la gare jusqu'au centre
- le bateau pour les séjours à Belle-Île-En-Mer.

  

​Nous avons l'obligation de retirer, auprès de la SNCF, les billets de groupe un mois avant la date de départ. C'est pourquoi, pour toute inscription à moins de 30 jours du début de séjour, le prix du transport aller et retour sera majoré de 20%.