Comité Social Economique CSE : Organiser des colonies de vacances avec OVAL

 

Oval, votre partenaire séjours vacances depuis 1988

Vous souhaitez faire profiter à vos salariés d'offres de séjours vacances à destinations de leurs enfants ? 
L'association Oval vous accompagne dans ce nouveau projet !

Vous souhaitez enrichir votre offre déjà existante ? 
L'association Oval vous apporte des nouveautés !

Oval :  qui sommes-nous ?

Oval (Organisation de Vacances, Animations et loisirs) est une association loi 1901 créée en 1988 par une équipe de pédagogues, dont la majorité exerce toujours au sein de nos centres.

Passionnée de pédagogie, Oval propose des séjours très variés :

- tant sur le plan des tranches d'âges (maternelles, enfants, pré-ados et ados),
- que sur les thèmes pratiqués (sportifs, culturels, artistiques),
- ou sur la forme du séjour (mini-stages, multi-activités à la carte, séjours à dominante).

Toujours à l'écoute des jeunes et de la demande des parents, Oval propose aux 4/17 ans des vacances sportives, culturelles, thématiques ou artistiques, en stage ou en formule multi-activité.

Notre démarche reste toujours la même :

- Faire systématiquement passer des valeurs éducatives au travers de chaque activité et moment de la vie quotidienne,
- Offrir aux enfants des moyens de s'épanouir le plus possible,
- Offrir un cadre sécurisant et dépaysant,
- Proposer l'activité comme un moyen et non une finalité,
- Donner confiance aux enfants et l'envie d'aller plus loin dans leur projet.

Oval est agréée auprès du Ministère de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale sous le numéro : 077 ORG 0393

enfant en colonie

Pourquoi choisir Oval ?

- Organisation des séjours vacances 4/17 ans et des classes découvertes depuis 1988
- La sécurité d'un prestataire fiable
- Un fonctionnement toute l'année avec des équipes permanentes composées de pédagogues sur nos centres de vacances
- Une clientèle fidèle et une relation durable avec de nombreux comités d'entreprises
- Des séjours de qualité et des investissements réguliers dans nos centres de vacances
- Des prix abordables toute l'année !

Oval en quelques chiffres

- 30 ans d'expérience,
- 10 centres de vacances répartis dans
- 4 départements : Haute-Savoie, Maine et Loire, Morbihan et la Seine et Marne
- 19 salariés permanents,
- plus de 9 000 élèves accueillis chaque année en classe découvertes,
- plus de 4 000 enfants accueillis chaque année en séjours vacances
- un choix parmi plus de 50 séjours à l'année

Nos offres pour les comités d'entreprise

* * Le pack Autonome * *

Une grande souplesse offerte à vos salariés et une remise sur l'ensemble de nos séjours.

Il s'agit du fonctionnement en "catalogue ouvert". Vos salariés choisissent eux-mêmes leur colonie de vacances au sein de l'ensemble de notre catalogue et peuvent ainsi choisir les dates de séjours qui leur conviennent le mieux. Cette formule permet également à vos salariés de bénéficier d'une remise sur le tarif de nos séjours.

En amont, nous vous communiquons un code CE pour que vos salariés puissent bénéficier d'une remise et nous vous adressons des exemplaires de notre brochure pour les mettre à

 disposition de vos salariés.

 

Le pack "Autonome" en 5 étapes

Option n°1 : Le salarié s'inscrit via le CSE et  le paiement effectué par le CSE.

Le salarié réserve le séjour via le CSE.
Le CSE transmet ensuite à Oval la demande d'inscription du salarié*
Oval confirme l'inscription au CSE**
Facture globale rassemblant l'ensemble des séjours (au nom du CSE), comprenant la remise***
Le CSE règle la facture à Oval

* : Le CSE transmet à Oval les informations nécessaires pour l'inscription de l'enfant (Nom, prénom de l'enfant, date de naissance, Nom et Prénom des parents ainsi que leurs coordonnées)

** : Le salarié recevra également la confirmation d'inscription par mail, ainsi que la fiche d'inscription à remplir et à renvoyer à Oval.

*** : Sur certaines saisons un acompte de 50% sera versé à Oval 1 mois avant le début des séjours. Le solde interviendra après les séjours.

Option n°2 : Le salarié s'inscrit directement via Oval et le paiement effectué par le salarié.

 Le salarié réserve le séjour directement, par téléphone ou via le site internet
 Lors de l'inscription, le salarié indique le code CSE pour bénéficier de la remise.
③ Le salarié règle à Oval un acompte de 50%*, puis la totalité du séjour au plus tard 3 semaines avant le début du séjour.
④ Le salarié reçoit la facture après avoir soldé le séjour**.
⑤ Le salarié présente ensuite la facture au CSE pour bénéficier d'une prise en charge.

* : Le salarié recevra la confirmation d'inscription par mail, ainsi que la fiche d'inscription à remplir et à envoyer à Oval

** : Possibilité pour Oval de fournir une copie de la facture au CSE.

* * Le pack Privilège * *

Proposer une offre cohérente de séjours à vos salariés. Une garantie de places disponibles.

Il s'agit du fonctionnement avec "prise d'options". Parmi l'ensemble des colonies de vacances de notre catalogue, vous sélectionnez un ou plusieurs séjours que vous souhaitez proposer à vos salariés. Oval vous réserve des places sur les séjours choisir (sans coût supplémentaire) jusqu'à une date d'échéance fixée conjointement.

En amont, après la validation des options, Oval vous transmet les textes descriptifs et les photos des colonies de vacances afin que vous puissiez communiquer à vos salariés les séjours que vous avez sélectionnés.

 

Le pack Privilège en 5 étapes

Le salarié s'inscrit par l'intermédiaire du CSE et le paiement est effectué par le CSE.

Le salarié réserve le séjour via le CSE.
A la date d'échéance, le CSE transmet à Oval la liste des inscrits*
Oval confirme l'inscription au CSE**
Facture globale rassemblant l'ensemble des séjours (au nom du CSE)***
Le CSE règle la facture à Oval

* : Le CSE transmet à Oval les informations nécessaires pour l'inscription de l'enfant (Nom, prénom de l'enfant, date de naissance, Nom et Prénom des parents ainsi que leurs coordonnées) + A la date d'échéance, les inscriptions pourront éventuellement se poursuivre au coup par coup (selon les disponibilités)

** : Le salarié recevra également la confirmation d'inscription par mail, ainsi que la fiche d'inscription à remplir et à renvoyer à Oval

*** : Sur certaines saisons, un acompte de 50% sera versé à Oval 1 mois avant le début des séjours. Le solde interviendra après les séjours.

Les services offerts par Oval (compris dans les deux packs) :

- Prise en charge administrative à 100% : gestion des frais médicaux, mise en place d'une convention, ...

- La présentation des séjours Oval aux salariés sur les forums organisés par le CSE.

- La gestion du "service après séjours", réclamations, ...

- Transmission de documents utiles au CSE : environ 1 mois avant le début des séjours (copie des récépissés DDCS, copie des projets pédagogiques, copie de convocations envoyées aux familles.)

Ils nous font confiance

- Les Ministères : Justice, Culture, Intérieur, Agriculture,...

- Les Banques : Barclay Banks, Crédit agricole, BNP Paribas, Natixis, Caceis, Arval, La Bourse de Paris, BNP Paribas Personal Finance, ...

- Les Assurances : MAIF, GMF, MACIF, ...

- Autres secteurs : La Poste, Peugeot, Arte France TV, Nestlé, Capgemini, Opéra de Paris, Musée du Louvre, Caes du CNRS, Casino, Musée du Louvre, ...

partenariat

Vous êtes intéressés pour faire un partenariat avec nous ? 

Contact : Clément Marié, chargé de clientèle
Téléphone : 07.86.65.73.40 - 04.50.32.11.55
Mail : clement.marie@asso-oval.com